Réf : 2nkvjqz48d
Publié le 31/05/2024

Chargé accueil et administration (h/f)

CDD
Achères
 - Île-de-France
 - France

Présentation de l'entreprise

Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Chargé d'accueil et d'administration.

Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses chargés de Recrutement (Métiers de la santé, de l'hébergement, administratifs, encadrants et fonctions supports).

DOMUSVI compte près de 200 établissements d'hébergement de personnes âgées dépendantes. Des résidences médicalisées et conventionnées, qui accueillent, en séjours temporaires ou permanents, les aînés n'ayant plus la possibilité physique ou psychologique de vivre à domicile en toute sécurité.

Description du poste

En qualité de Chargé(e) d’accueil et d’administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l’autre et du service vous permet d’assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.  

Vous aurez comme missions principales :

-        Assurer l'accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services appropriés.

-        Traiter le courrier, les mails et les documents administratifs.

-        Maintenir et actualiser les dossiers des résidents.

-        Gérer la facturation.

-        Participer à la gestion et au traitement des orientations prospects.

-        Gérer les éléments variables de paie.

-        Gérer les contrats de travail, les arrêts maladie/travail.

Vous participerez à la vie de la résidence. Votre aisance relationnelle fera de vous un interlocuteur privilégié avec les différents services de l'établissement ainsi que les familles des résidents.

Travail 1 week-end sur 2

Profil recherché

Vos qualités relationnelles et d’organisation serviront votre réussite professionnelle.  

DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d’entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d’activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.

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