À 30 mn à l’est de Paris, la Résidence La Marquise vous accueille dans un bâtiment neuf, agréable à vivre et empreint de modernité et d’élégance.
Elle bénéficie d’un environnement calme et sécurisé, et son jardin aménagé participent au bien-être des résidents.
La résidence est facilement accessible par les transports en commun ainsi que par le réseau routier et elle dispose d’un parking gratuit pour les visiteurs.
En tant que Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le relais de la direction et l’interlocuteur privilégié des familles, résidents, partenaires et salariés.
Vos missions principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la résidence.
Gérer les admissions et le suivi administratif des résidents.
Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants.
Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs.
Suivre les contrats, facturations et diverses démarches administratives.
Organiser les rendez-vous et gérer les agendas de la direction.
Apporter un soutien administratif à la Direction dans les projets de l’établissement.
Coordonner avec les familles, professionnels de santé et partenaires extérieurs.
Contribuer à la qualité de l’accompagnement des résidents par une gestion administrative rigoureuse.
Vous êtes un véritable relais de la direction et un interlocuteur privilégié des familles, des résidents et des partenaires.
Profil recherché :
Formation de niveau Bac en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou en EHPAD.
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, sens du service et de l’écoute.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance informatique.
Organisation, autonomie, discrétion et polyvalence dans la gestion des tâches.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe.