Située à St Lys (31), à 28 km de Blagnac et 25 km de Toulouse, la maison de retraite médicalisée Les Rossignols bénéficie d’un environnement calme et sécurisé où la modernité et le confort se conjuguent harmonieusement grâce à un bâtiment entièrement rénové. Elle accueille 87 résidents.
Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées.
En qualité d’assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de:
Préparer et assurer le suivi des contrats de travail.
Assurer le suivi des déclarations de présence.
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés.
Assurer l'accueil physique des visiteurs.
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
Garantir un accueil téléphonique professionnel et un traitement efficace des demandes.
Formation en assistanat administratif, gestion ou équivalent.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d’entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d’activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.